Slikaj fakturu - unos bez kucanja
Slikaš ulaznu fakturu telefonom ili je pošalješ na mail, a sistem sam napravi robni prijem i ulaznu fakturu u nacrtu. Prepozna dobavljača, datum i stavke, i s vremenom nauči šifre artikala tog dobavljača.
- 1Slikaš fakturu ili pošalješ na fakture@ mail
- 2Sistem napravi prijem + fakturu u nacrtu, s prilogom
- 3Pregledaš i potvrdiš - gotovo
Robno-materijalno knjigovodstvo
Cijeli put robe od ulaza do prodaje, sa svim dokumentima koje inspekcija traži.
Ulaz i kalkulacija
- Ulazne kalkulacije (veleprodaja, maloprodaja)
- Robno-prijemni list (RPL)
- Automatski prijem na stanje
- Povratnice dobavljaču
Cijene i zalihe
- Nivelacije cijena
- Popisne liste sa automatskim knjiženjem razlika
- Međuskladišnice
- Praćenje zaliha po skladištu
Prodaja i otprema
- Otpremnice sa fakturom jednim klikom
- Cijene iz cjenovnika kupca
- Reklamacije i rashodi
- Trgovačke knjige (TKM i TKV)
POS kasa i ugostiteljstvo
Za trgovinu, kafić i restoran - sa fiskalizacijom i alatima za kontrolu šanka i kuhinje.
POS kasa
- Maloprodaja i restoranski POS
- Fiskalizacija (RS EFU, uživo)
- Više kasa i naplatnih mjesta
- Program vjernosti kupaca
Konobar i kuhinja
- Mobilna aplikacija za konobare (narudžba pored stola)
- "Još jedna runda" - ponovi zadnju turu jednim tapom novo
- Najprodavanije na vrhu menija (sam se puni)
- Kuhinjski ekran sa zvukom i prioritetima (boja po čekanju)
- Napomene po stavci (bez luka, dobro pečeno)
- Podjela računa - svako plaća svoje, ostatak ostaje na stolu
- QR meni - gost skenira kod na stolu i sam naruči
- Podrška za mrežni štampač u kuhinji
Dostava i platforme novo
- Narudžbe sa efood, Wolt i Glovo ulaze same u kuhinju
- Bez prepisivanja - stižu na isti kuhinjski ekran
- Adresa i kupac na kuhinjskom bonu
- Artikli se prepoznaju po šifri platforme
Recepture i kontrola
- Recepture jela - automatsko razduživanje sastojaka
- Dnevni list šanka i kuhinje (DLS/DLK)
- Poslovna knjiga ugostiteljstva (PKU)
- Kontrola planskog vs stvarnog utroška
- Program vjernosti gostiju (bodovi i popusti)
Knjigovodstvo za sva tri entiteta
Kontni planovi i propisi za FBiH, RS i Brčko distrikt - u istom sistemu.
PDV i knjige
- PDV knjige (KIF i KUF)
- Pazar sa kase automatski u KIF i PP-PDV novo
- PP-PDV prijava se popuni sama - kasa i fakture, bez prepisivanja
- E-fakture i knjižna odobrenja (ulazna/izlazna)
Glavna knjiga i izvještaji
- Glavna knjiga i kontne kartice
- Bruto bilans, bilans stanja i uspjeha
- Finansijski izvještaji
- Osnovna sredstva i amortizacija
Partneri i naplata
- Kompenzacije i cesije
- IOS-i i opomene
- Automatske opomene za dospjelo
- Putni nalozi sa obračunom dnevnica
Svaki entitet po svom propisu
- Kontni okvir i šeme knjiženja po entitetu
- Minimalna plata, doprinosi i porezi - FBiH, RS i BD pravila
- Boravišna taksa po entitetskom zakonu (hoteli i apartmani)
- Fiskalizacija RS (EFU) spremna, FBiH po važećem modelu
Bankovni izvod - fakture se zatvaraju same
Uvezeš izvod (ili stigne mailom), a sistem prepozna uplate po pozivu na broj ili partneru i iznosu. Semafor pokaže šta je sigurno, šta je prijedlog, šta traži ručno. Potvrda jednim klikom zatvori fakturu.
- 1Izvod se uveze ili stigne mailom
- 2Sistem upari uplate sa fakturama (semafor)
- 3Potvrdiš - faktura pređe u plaćeno
Plate i kadrovska evidencija
Obračun i obrasci po propisima svakog entiteta, sa dokumentima koje firma svakodnevno treba.
Plate
- Obračun za FBiH, RS i Brčko distrikt
- Doprinosi, porez, neto/bruto kalkulator
- Obrasci po entitetu: MIP-1023 i GIP-1022 (FBiH), 1002 (RS) - Excel i XML
- Kontrola minimalne plate po entitetu - pogrešan obračun ne prolazi
- Obračun se odmah proknjiži - trošak plata uvijek u knjigama novo
Evidencija radnog vremena novo
- Šihterica za cijelu firmu jednim klikom
- Prijava dolaska i odlaska u realnom vremenu (i tabletom na ulazu)
- Uvijek se vidi ko je trenutno na poslu
- Šihterica se puni sama iz stvarnih dolazaka
- Državni i vjerski praznici po entitetu i radniku
- Štampa za inspekciju sa pravnim osnovom
Dokumenti radnika
- Godišnji odmor sa rješenjem (jednim klikom)
- Bolovanje sa podjelom teret poslodavca/fond
- Potvrda o zaposlenju i visini primanja
- Ugovori o radu i djelu, prijave/odjave
Rješenja skrojena po branši
Mesnica
- Rasjek trupa po normativu (randman, kalo)
- HACCP lotovi po komadu
- Šabloni rasjeka
- Vaga-barkod za mjerljive artikle
Hotel i smještaj
- Rezervacije i prijem gostiju (PMS)
- Boravišna taksa se računa sama (po propisu zemlje)
- Knjiga gostiju za prijavu boravka
- Račun sobe i restorana na jednom mjestu (povezano sa POS-om)
- Booking.com i Airbnb - rezervacije ulaze same, bez duplog bukiranja novo
OLX / PIK oglasnik novo
- Artikal iz sistema na oglasnik jednim dugmetom
- Cijena se ažurira sama
- Prodato - oglas se sam sakrije
- Bez duplog unosa
Kontrola bez lova po ekranima
Vlasnik zna kako je prošao dan, knjigovođa zna šta fali da se mjesec zatvori - sve na jednom mjestu.
Kraj dana u džepu novo
- Svako jutro promet jučerašnjeg dana na mail ili Telegram
- Po kasi, broj računa, prosjek, top jela
- Upozorenja na storna i popuste (anomalije odmah)
- Ko je radio i nove rezervacije
Mjesečno zatvaranje novo
- Semafor po firmi: izvodi, PDV, plate, nacrti, šihterice
- Dugme skače pravo na ono što fali
- Biro vidi sve klijente odjednom
- Zapisi se sami prave početkom mjeseca
Ko je na poslu (uživo)
- Prijava dolaska/odlaska u realnom vremenu
- Tablet na ulazu (značka ili PIN)
- Šihterica se puni sama iz stvarnih dolazaka
- Sezonski radnici bez papirologije
Spremno za cijelu regiju
Isti sistem, lokalni propisi. PBS zna fiskalizaciju, poreze i turističke takse svake zemlje - firma s objektima u više država radi u jednom sistemu.
- 1Fiskalizacija računa po zemlji (RS EFU, HR CIS, GR myDATA)
- 2Turistička/boravišna taksa po propisu (osoba/soba, sezona, kategorija)
- 3Prijava gostiju gdje je obavezna (eVisitor u Hrvatskoj)
Sve povezano i na jednom mjestu
Arhiva dokumenata
- Dokumenti vezani uz knjiženja, radnike, sredstva
- Slikaj i arhiviraj s telefona
- Prepoznavanje teksta i klasifikacija
Više firmi, jedna prijava
- Knjigovodstveni biro vodi više klijenata
- Jedna sigurna prijava za sve
- Strogo odvojeni podaci po firmi
Web i mobilno
- Radi u pregledaču, bez instalacije
- Prilagođeno telefonu
- Sigurnosna kopija svaki dan
Ovako izgleda PBS u radu
Stvarni ekrani iz sistema - na računaru i telefonu.
Kuhinjski ekran (KDS)
Narudžbe stižu istog trena, sa zvučnim signalom. Boja upozorava na čekanje: preko 8 min žuto, preko 15 crveno.
Konobar na telefonu
Narudžba pored stola: šta je već naručeno, jelovnik po kategorijama, direktno u kuhinju.
QR meni za goste
Gost skenira kod na stolu, lista jelovnik sa cijenama i sam naruči - bez čekanja konobara.
Ko je trenutno na poslu
Prijave dolaska u realnom vremenu - vlasnik u svakom trenutku vidi ko je na smjeni od kad.
Prijava radnika na ulazu
Tablet na zidu: radnik se prijavi značkom ili PIN-om, šihterica se puni sama.
Dokumenti sa obračunom
Npr. putni nalog - dnevnice se same računaju po entitetu, jedan klik do knjiženja.
Zainteresovani za PBS?
Javite se za prezentaciju bez obaveze - pokažemo kako sistem radi na vašoj djelatnosti.
Zatraži demo Kalkulatori plata i poreza